Офис-менеджер

от 30 000 до 35 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выполняет копировально-множительные работы;
• Готовить проекты писем, запросов, регламентов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Готовить совещания и заседания,

проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения);

• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Контролировать уборку помещения, вести табель по работе уборщицы;
• Составлять график дежурств между сотрудниками Компаний;
• Организовывать новые рабочие места.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы с программой 1С 7 и 1С8;
• Опыт работы в должности Офис – Менеджера в крупных компаниях;
• Опыт в управлении персоналом;
• Знание Word, Excel;
• Знание основ делопроизводства;
• Высокие организаторские способности;
• Высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
• Умение работать с большим объемом документов;
• Умение выполнять одновременно несколько поставленных задач;
• Проявлять терпение и вежливость в общении с клиентами и сотрудниками компании;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность самостоятельно принимать решения;

Условия:

• Уютный офис, рядом с центром города;
• График работы 5/2, пн по пт с 09-00 до 18-00, обед - 1 час, оформление по ТК РФ;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Профессиональное обучение в процессе работы и карьерный рост внутри компании.

По вопросам найма звоните по телефону: 8-917-381-62-52 или скидывайте резюме на электронную почту personal@printufa.ru