При большом документообороте в организации экономия и эффективное управление парком офисной оргтехники - наиболее приоритетные IT-задачи. Оптимизация печати документации с большим количеством сотрудников позволяет сэкономить значительные деньги на приобретении, обслуживании, сервисе, ремонте оргтехники, на покупке расходных материалов (тонер для печати, бумага и др.). Покопийное обслуживание оргтехники позволяет более эффективно организовать сервис печатного и копировального оборудования, а также создать эффективную систему учёта и планирования затрат на печать, копирование, документооборот.
Компания «Принт Мастер» предлагает крупным организациям и предприятиям с большим документооборотом переход на контракт покопийного обслуживания оргтехники с оплатой услуг за копию документа. Договорные условия контракта связаны с определением стоимости печати одной страницы для клиента и прогнозом количества распечатываемых документов на определённый срок. Такой подход позволяет точно планировать расходы в зависимости от реального и планируемого документооборота, эффективно формировать бюджет, контролировать использование техники персоналом, оценить реальную загруженность печатного и копировального офисного оборудования. В итоге покопийный контакт позволяет организации получить значительную экономию денежных средств.
Покопийный контракт предоставляет индивидуальные, более выгодные для клиента цены и комплекс эффективных решений:
- инвентаризация и технический аудит печатной и копировальной техники
- анализ статистики документооборота
- планирование затрат исходя из количества необходимых копий документов
- расчету стоимости услуг с предоставлением значительных скидок
- периодический выезд сотрудников сервисного центра для обслуживания техники клиента
- периодическую диагностику и сервисное обслуживание оргтехники
- периодическую замену картриджей
- плановая замена запчастей по мере износа
- срочный ремонт, максимально оперативный выезд к клиенту в случае поломки
- предоставление техники в аренду
- подмена печатной оргтехники на время ремонта на оборудование, аналогичное по функционалу
- комплексная и удобная форма оплаты в зависимости от количества копий
- отсутствие необходимости держать собственные складские запасы расходных материалов для оргтехники
- консультирование персонала
Особенно эффективно покопийное обслуживание для организаций с большой сетью офисов. Компания «Принт Мастер» обслуживает оргтехнику на территории городов Республики Башкортостан и поможет сетевым клиентам в экономном и эффективном обслуживании оргтехники с применением покопийного контракта.