Выбор офисного принтера или МФУ (многофункционального устройства) напрямую влияет на эффективность работы компании. От правильного решения зависит, насколько быстро сотрудники смогут печатать документы, насколько часто придется менять картриджи и сколько в итоге будет стоить одна распечатанная страница. Ниже — подробное руководство, которое поможет подобрать устройство под конкретные задачи и при этом избежать лишних расходов.
Определитесь с основными потребностями
Перед покупкой важно понять, какие задачи выполняет офис:
- Если ежедневно печатаются договоры, счета, акты и другая документация — подойдет черно-белый лазерный принтер.
- Если требуется цветная печать (например, маркетинговые материалы, презентации, графики) — лучше выбрать цветное лазерное МФУ.
- Если печать нужна редко и небольшими объемами — можно рассмотреть струйную модель, но это скорее вариант для дома, а не офиса.
Для оценки объема печати ориентируйтесь на среднее значение:
- до 500 страниц в месяц — бюджетные модели;
- 1000–3000 страниц — устройства среднего уровня;
- 5000 и более страниц — профессиональные МФУ с увеличенным ресурсом картриджей.
Типы принтеров и их особенности
Лазерные принтеры и МФУ
✅ Преимущества:
- высокая скорость печати (до 30–40 страниц в минуту);
- стойкий тонер — документы не размазываются, не боятся влаги;
- экономия на расходниках при больших объемах;
- долговечность механизмов.
❌ Недостатки:
- более высокая цена устройства;
- высокая стоимость цветных картриджей.
Идеальны для: офисов, где печатают много и регулярно.
Струйные принтеры
✅ Преимущества:
- отличное качество цветной печати (графики, фотографии, иллюстрации);
- низкая цена самого принтера;
- тихая работа.
❌ Недостатки:
- чернила могут засыхать при редком использовании;
- картриджи быстро заканчиваются, себестоимость страницы выше;
- требуется регулярная чистка печатающей головки.
Подойдут для: дизайнерских бюро, отделов маркетинга и рекламы.
Принтер с СНПЧ (система непрерывной подачи чернил)
✅ Преимущества:
- заправка чернил дешевле картриджей;
- подходит для цветной печати в больших объемах.
❌ Недостатки:
- требует аккуратного обращения;
- не любит длительных простоев.
Решение: только если нужен баланс между ценой и качеством цветной печати.
Принтер или МФУ — что выбрать
- Принтер — подходит для компаний, где документы только печатают (например, бухгалтерия, отдел логистики).
- МФУ (принтер + сканер + копир) — универсальный вариант для любого офиса. Позволяет копировать и оцифровывать документы, экономит место и деньги.
Если в офисе несколько рабочих мест — выбирайте сетевое МФУ с Wi-Fi или Ethernet. Оно подключается к общей сети, и печатать можно с любого компьютера или ноутбука.
Важные функции для офиса
- Двусторонняя печать (дуплекс) — экономит бумагу и делает документы аккуратнее.
- Автоподача оригиналов (ADF) — ускоряет сканирование и копирование пачки документов.
- Wi-Fi и LAN — позволяет подключать несколько пользователей без лишних проводов.
- Поддержка мобильной печати (AirPrint, Mopria, Google Cloud Print, Pantum Smart Print и т.д.) — удобно для сотрудников с ноутбуками и смартфонами.
- Большой ресурс картриджей — меньше замен и простоев в работе.
- Раздельные картриджи для цвета — выгоднее при неравномерном расходе чернил.
Функции, которые можно не переплачивать
Некоторые производители включают дополнительные опции, которые повышают цену, но редко нужны в офисе:
- Факс — фактически не используется, все заменили электронные подписи и сканирование.
- Цветной сенсорный дисплей — красиво, но не влияет на производительность.
- Встроенный картриджный чип с авторизацией — может ограничить использование совместимых расходников.
- Повышенное разрешение (2400×600 dpi и выше) — разница заметна только на фото, а не на текстовых документах.
Как сэкономить на печати
- Выбирайте черно-белую модель, если цвет не нужен. Себестоимость одной страницы в разы ниже.
- Используйте заправку и восстановление картриджей. В «Принт Мастер» в Уфе, например, заправка проводится по стандартам качества и позволяет экономить до 70% бюджета.
- Выбирайте МФУ с поддержкой совместимых расходников. Некоторые модели принудительно требуют «оригинальные» картриджи.
- Учитывайте энергопотребление. Современные модели автоматически переходят в спящий режим и тратят меньше электричества.
- Печать в экономичном режиме (draft). Подходит для черновиков и внутренних документов.
Лучшее решение для большинства офисов
Оптимальным выбором будет черно-белое лазерное МФУ с Wi-Fi, дуплексом и автоподачей документов.
Оно:
- быстро печатает большие объемы;
- экономно расходует тонер;
- поддерживает сетевую печать;
- не требует частого обслуживания.
Для небольшого офиса подойдет, например, Pantum M6557NW — доступное, надежное МФУ с Wi-Fi и дуплексом.
Для среднего и крупного офиса — Kyocera Ecosys M5526cdw или Brother DCP-1612W, если важна стабильная и быстрая печать при умеренных затратах, и чтобы не нужно было часто искать, где заправить картридж принтера в Уфе.